Büro- und Aktionskoordination (m, w, d)


Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im Bereich Büro- und Aktionskoordination in unserem Hauptstadtbüro in Berlin.

Anstellungsverhältnis: Festanstellung in Vollzeit
Beginn: baldmöglichst
Einsatzort: Gounodstraße 1–3, 13088 Berlin

Aufgaben:

Bürokoordination

  • Beantwortung, Bearbeitung und ggfs. Weiterleitung von allgemeinen Anfragen via E-Mail und Telefon
  • Leerung des Briefkastens, Verteilung der Post sowie Annahme und Abgabe von Paketen
  • Bestellung von Büromaterial und Kauf von Verbrauchsartikeln
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Meetings, Workshops und Events
  • Erstellung von Präsentationen sowie Vor-und Aufbereitung von Besprechungsunterlagen
  • Dokumentierung von administrativen Prozessabläufen
  • Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter*innen
  • Administrative Unterstützung von Vorstand und Geschäftsleitung
  • Online-Recherchen zu Einzelthemen auf Anfrage
  • Planung und Buchung von Dienstreisen für Mitarbeiter*innen, Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung
  • Einrichtung von Hardware sowie Mithilfe bei der Behebung von technischen Problemen im Büro

Aktionskoordination

  • Unterstützung bei der Planung von Aktionen und Infoständen gemeinsam mit dem Kampagnen-Team
  • Mithilfe beim Auf- und Abbau von Aktionen, Transport des Equipments
  • Unterstützung bei der Durchführung von Aktionen
  • Ggfs. Koordinierung von Lokalgruppen
  • Ggfs. Mithilfe bei weiteren Projekten

Wir bieten:

  • Die Möglichkeit einen Beitrag für Tiere zu leisten
  • Eine vielseitige und abwechslungsreiche Arbeit in einem angenehmen Arbeitsumfeld
  • Einblick in eine wachsende, international aktive Organisation
  • Hilfsbereite Kolleg*innen, die bei Fragen und Problemen betreuend zur Seite stehen

Anforderungsprofil:

  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
  • Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Exzellente Kenntnisse der deutschen Sprache
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Eine abgeschlossene Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Assistenz und Büromanagement von Vorteil
  • Bereitschaft, gelegentlich auch an Wochenenden zu arbeiten (Infostände, Feste und Messen in Berlin und Umgebung)
  • Führerschein (Klasse B) wünschenswert
  • Hohe Identifikation mit den Zielen von Animal Equality

Bei Interesse senden Sie Ihre Bewerbung bitte inklusive eines Motivationsschreibens per E-Mail an Till Hartmann: bewerbung(at)animalequality.de (mit dem Betreff „Bewerbung Büro- und Aktionskoordination BA-01“). Bitte vergessen Sie nicht, Ihr Wunschdatum für einen Anstellungsbeginn anzugeben.

Wir freuen uns auf Sie!