Administrative Coordinator (m/w/d)

Bei Animal Equality arbeiten Sie in einem Team aus außergewöhnlichen Menschen, die tagtäglich ihr Bestes geben, um dem Grauen der Massentierhaltung ein Ende zu setzen. Dabei spielen sowohl Hingabe und Engagement als auch eine professionelle Arbeitsweise eine entscheidende Rolle.

Animal Equality ist eine der effektivsten Organisationen zum Schutz sogenannter ‘Nutztiere’ weltweit. Helfen Sie uns dabei, Millionen von Tieren zu helfen!

Unsere verschiedenen Abteilungen arbeiten eng zusammen und setzen sich ambitionierte Ziele. Integrität, proaktives Arbeiten und der unstillbare Wille, die eigenen Ziele zu erreichen, sind unverzichtbare Werte, wenn Sie Teil von Animal Equality sein möchten.

Als Administrative Coordinator betreuen Sie verantwortungsvolle Aufgaben in den Bereichen Verwaltung und Organisation und ermöglichen so einen reibungslosen Arbeitsablauf des gesamten Teams. 

Bringen Sie alles Nötige mit, um sicherzustellen, dass Animal Equality Deutschland bestmöglich operativ agiert? Dann erfahren Sie im Folgenden mehr über diese spannende Möglichkeit.

Ihre Aufgaben:

Büroorganisation

  • Sie stellen sicher, dass unserem Team alles zur Verfügung steht, was es zum Arbeiten benötigt.
  • Sie sind verantwortlich für die Einrichtung und Wartung von Hardware und kümmern sich um die Behebung von technischen Problemen im Büro.
  • Sie verwalten und pflegen unser Lager.

Durchführung der vorbereitenden Finanzbuchhaltung

  • Sie sortieren und verwalten sämtliche Rechnungen und Belege.
  • Sie arbeiten mit externen Finanz- und Buchhaltungsdienstleister*innen zusammen.
  • Sie unterstützen die Operations-Abteilung bei weiteren Aufgaben im Bereich Buchhaltung.

Administrative Unterstützung von Operations Manager und Geschäftsführung

  • Sie bearbeiten eingehende Anfragen via E-Mail und Telefon.
  • Sie planen und buchen Dienstreisen für Mitarbeiter*innen und unterstützen bei der Reisekostenabrechnung.
  • Sie unterstützen die Planung und Durchführung von Meetings, Workshops und Events.
  • Sie assistieren bei der Erstellung von Präsentationen sowie Vor- und Aufbereitung von Besprechungsunterlagen.
  • Sie dokumentieren administrative Prozessabläufe.
  • Sie erstellen monatliche Berichte, die die Operations-Abteilung betreffen.
  • Sie unterstützen bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter*innen.
  • Sie assistieren bei sonstigen Verwaltungsaufgaben

Unterstützung bei Aktionen

  • Sie bieten Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Aktionen sowie Infoständen.

Anforderungsprofil:

  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
  • Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
  • Vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten
  • Selbstständige, gewissenhafte, proaktive und strukturierte Arbeitsweise
  • Wissen über Tierrechtsthemen von Vorteil
  • Exzellente Kenntnisse der deutschen Sprache
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Eine abgeschlossene Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Assistenz und Büromanagement oder Buchhaltung von Vorteil
  • Führerschein (Klasse B) von Vorteil
  • Hohe Identifikation mit den Zielen von Animal Equality

Vertragsart: Vollzeit, unbefristet
Vorgesetzte: Operations Manager
Arbeitsort: Berlin, teilweise Home-Office-fähig
Frist: Bewerbungen werden bis zur Besetzung der Stelle angenommen.

Um sich zu bewerben, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf, Referenzen sowie ein Motivationsschreiben an bewerbung@animalequality.de (Betreff: „Administrative Coordinator AC-01“) und beantworten Sie in der E-Mail folgende Fragen:

1 – Warum möchten Sie für Animal Equality arbeiten?

2 – Wie würden Sie in Ihrer Rolle als Administrative Coordinator Erfolg definieren?

3 – Was sind Ihre Gehaltsvorstellungen?

Unsere Datenschutzinformation für Bewerbungen finden Sie hier.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!